Подготовка данных для EDS: как это происходит на самом деле
Честно о том, что программа делает и чего не делает. Нет «волшебной кнопки», которая сама подаёт декларации в СГД. Есть точно подготовленные данные и понятный порядок, как подать их самостоятельно.
Почему мы не обещаем «автоматическую подачу в СГД»
Многие рекламные объявления обещают, что всё «само уйдёт в СГД». На практике подача в Системе электронного декларирования (EDS) требует авторизации и ответственности, которые остаются за предприятием или его уполномоченным лицом. Поэтому мы этого не обещаем. Наша задача — подготовить данные для EDS так, чтобы подача занимала у Вас несколько минут и не приходилось вручную проверять каждую цифру.
Три статуса, которые нужно понимать
| Статус | Что он означает |
|---|---|
| В подготовке | Документ формируется, данные ещё могут измениться. |
| Проверено | Программа выполнила контроль согласованности и баланса. |
| Готово к подаче | Документ полный. Дальше Вы подаёте его на портале EDS. |
Шаг за шагом: от данных до подачи
- Вы вводите или импортируете в программу счета, зарплаты и другие записи.
- Система рассчитывает налоги и заполняет соответствующий документ.
- Документ получает статус «Готово к подаче».
- Вы открываете VID EDS и вводите или загружаете подготовленные данные.
- После подачи Вы отмечаете документ как поданный, чтобы сохранить историю.
Какие документы готовит программа
Этот порядок касается всех основных документов: узнайте, как выполняется подготовка декларации НДС для EDS, как формируется отчёт работодателя для EDS и как в программе выполняется расчёт зарплаты. У всех один и тот же принцип: данные готовятся полностью, а подачу выполняете Вы.
Граница, которую мы не переходим
Подача в VID EDS выполняется вручную. Программа готовит документ только до статуса «Готово к подаче». Она не подаёт документы в СГД от Вашего имени и не берёт на себя ответственность за утверждение поданных данных — это делаете Вы как представитель предприятия.
Частые вопросы
Что означает статус «Готово к подаче»?
Это значит, что программа создала документ со всеми необходимыми данными и проверила их согласованность. Документ готов к тому, чтобы Вы подали его на портале VID EDS.
Подаёт ли программа данные в VID EDS сама?
Нет. Подача в VID EDS — ручное действие, которое выполняете Вы. Программа готовит данные, но не подаёт их от Вашего имени.
В каком формате данные попадают в EDS?
В зависимости от вида документа данные можно ввести в EDS вручную по подготовленной сводке или загрузить файлом, если соответствующий документ это поддерживает. Программа показывает именно те поля и значения, которые нужно ввести.
Попробовать подготовку данных → или вернуться к бухгалтерской программе для малого бизнеса.