Gada pārskats daudziem uzņēmējiem ir gada saspringtākais grāmatvedības uzdevums. Tomēr, ja uzskaite gada laikā ir kārtīga, pārskata sagatavošana kļūst par formalitāti, nevis avārijas darbu decembra beigās. Šajā rakstā apkopojam, kas pārskatā ietilpst un kā to sagatavot bez stresa.
Kas ietilpst pārskatā
Gada pārskats parasti ietver bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un pielikumu ar skaidrojumiem. Bilance parāda uzņēmuma aktīvus un saistības noteiktā datumā, savukārt peļņas aprēķins atspoguļo darbības rezultātu par visu gadu. Pielikums sniedz kontekstu skaitļiem un paskaidro būtiskākos posteņus, lai lasītājam veidotos pilna aina.
Termiņi, ko nedrīkst nokavēt
Pārskats jāiesniedz noteiktā termiņā pēc pārskata gada beigām. Nokavēšana var novest pie soda naudām, tāpēc ieplāno sagatavošanu jau laikus. Atgādinājumu sistēma palīdz neaizmirst svarīgākos datumus. Ieteicams sagatavošanu sākt vismaz mēnesi pirms termiņa, lai atliktu laiks pārbaudēm un iespējamām korekcijām.
Kā sagatavot bez stresa
Galvenais priekšnoteikums vieglai sagatavošanai ir sakārtota ikmēneša uzskaite. Ja katrs darījums ir iegrāmatots pareizi un dokumenti ir vietā, pārskats veidojas gandrīz automātiski. Programma apkopo datus un sagatavo pārskatu iesniegšanai VID EDS, tāpēc lielākā daļa darba ir paveikta jau gada gaitā.
Biežākās kļūdas
Tipiskas kļūdas ir neatbilstoši atlikumi, aizmirsti norēķini ar debitoriem un kreditoriem un nepamatoti izdevumi. Katru no tām vieglāk novērst, ja uzskaite ir regulāra. Salīdzini atlikumus ar bankas izrakstu un pārliecinies, ka visi lielie darījumi ir dokumentēti.
Ko sagatavot iepriekš
Pirms pārskata sastādīšanas noderīgi ir savākt bankas izrakstus, pamatlīdzekļu sarakstu, krājumu atlikumus un neapmaksāto rēķinu sarakstu. Kad šie dati ir vienkopus, pārskata posteņus var aizpildīt bez pārtraukumiem un liekas meklēšanas. Jo labāk sagatavoti izejas dati, jo ātrāk un precīzāk top gala pārskats, un jo mazāka iespēja, ka kāds būtisks postenis paliks neievērots.
Pārbaudi pirms iesniegšanas
Pirms iesniegšanas pārliecinies, ka bilance sakrīt, atlikumi ir pamatoti un visi dokumenti ir pieejami. Neliela pārbaude ietaupa daudz laika, ja rodas jautājumi. Ja grāmatvedības pamati vēl nav skaidri, sāc ar rakstu grāmatvedības pamati.